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編制標書和投標書時常見的錯誤

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 一、應校對標書封面

  1、封面格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。

  2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。

  3、企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。

  4、投標日期是否正確。

  二、投標書目錄與內容一致

  5、目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。

  6、目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致。

  三、投標書及投標書附錄

  7、投標書格式、標段、里程是否與招標文件規定相符,建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。

  8、報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致,國際標中英文標書報價金額是否一致。

  9、投標書所示工期是否滿足招標文件要求。

  10、投標書是否按已按要求蓋公章。

  11、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。

  12、投標書日期是否正確,是否與封面所示吻合。

  四、修改報價的聲明書(或降價函)

  13、修改報價的聲明書是否內容與投標書相同。

  14、降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。

  五、授權書、銀行保函、信貸證明

  15、授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫。

  16、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。

  17、委托代理人是否正確簽字或蓋章。

  18、委托書日期是否正確。

  19、委托權限是否滿足招標文件要求,單位公章加蓋完善。

  20、信貸證明中信貸數額是否符合野豬明示要求,如野豬無明示,是否符合標段總價的一定比例。

  六、商務報價

  21、報價編制說明要符合招標文件要求,繁簡得當。

  22、報價表格式是否按照招標文件要求格式,子目排序是否正確。

  23、“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”及其他報價表是否按照招標文件規定填寫,編制人、審核人、投標人是否按規定簽字蓋章。

  24、“投標報價匯總表合計”與“投標報價匯總表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤。

  25、“投標報價匯總表”與“綜合報價表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤。

  26、“綜合報價表”的單價與“單項概預算表”的指標是否吻合,是否有算術錯誤。“綜合報價表”費用是否齊全,特別是來回改動時要特別注意。

  27、“單項概預算表”與“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”的數字是否吻合,工程數量與招標工程量清單是否一致,是否有算術錯誤。

  28、“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”是否有偏高、偏低現象,分析原因,所用工、料、機單價是否合理、準確,以免產生不平衡報價。

  29、“運雜費單價分析表”所用運距是否符合招標文件規定,是否符合調查實際。

  30、配合輔助工程費是否與標段設計概算相接近,降造幅度是否滿足招標文件要求,是否與投標書其他內容的有關說明一致,招標文件要求的其他報價資料是否準確、齊全。

  31、定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致,機具配置盡量與施工方案相吻合,避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。

  32、定額計量單位、數量與報價項目單位、數量是否相符合。

  33、“工程量清單”表中工程項目所含內容與套用定額是否一致。

  34、“投標報價匯總表”、“工程量清單”采用Excel表自動計算,數量乘單價是否等于合價(合價按四舍五入規則取整)。合計項目反求單價,單價保留兩位小數。

  七、對招標文件及合同條款的確認和承諾

  35、投標書承諾與招標文件要求是否吻合。

  36、承諾內容與投標書其他有關內容是否一致。

  37、承諾是否函蓋了招標文件的所有內容,是否實質上響應了招標文件的全部內容及招標單位的意圖。野豬在招標文件中隱含的分包工程等要求,投標文件在實質上是否予以響應。

  38、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。

  39、對招標文件(含補遺書)及合同條款的確認和承諾,是否確認了全部內容和全部條款,不能只確認、承諾主要條款,用詞要確切,不允許有保留或留有其他余地。

  八、施工組織及施工進度安排

  40、工程概況是否準確描述。

  41、計劃開竣工日期是否符合招標文件中工期安排與規定,分項工程的階段工期、節點工期是否滿足招標文件規定。工期提前要合理,要有相應措施,不能提前的決不提前,如鋪架工程工期。

  42、工期的文字敘述、施工順序安排與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”是否一致,特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細安排,以免造成與實際情況不符的現象。

  43、總體部署:施工隊伍及主要負責人與資審方案是否一致,文字敘述與“平面圖”、“組織機構框圖”、“人員簡歷”及擬人職務等是否吻合。

  44、施工方案與施工方法、工藝是否匹配。

  45、施工方案與招標文件要求、投標書有關承諾是否一致。材料供應是否與甲方要求一致,是否統一代儲代運,是否甲方供應或招標采購。臨時通信方案是否按招標文件要求辦理。(有要求架空線的,不能按無線報價)。施工隊伍數量是否按照招標文件規定配置。

  46、工程進度計劃:總工期是否滿足招標文件要求,關鍵工程工期是否滿足招標文件要求。

  47、特殊工程項目是否有特殊安排:在冬季施工的項目措施要得當,影響質量的必須停工,膨脹土雨季要考慮停工,跨越季節性河流的橋涵基礎雨季前要完成,工序、工期安排要合理。

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